Пройдемте на удаленку
По правилам, чтобы отправить сотрудника на удаленку, нужно подписать соглашение. В условиях массового перехода из-за пандемии, подписать соглашение оказалось невозможным. Получается, что компании нарушили требования ТК РФ. Соответственно, было предложено решение для экстренного перехода. Чтобы отправить сотрудника работать дистанционно, нужно будет издать только приказ о переводе. В нем разрешается указать особенности работы. Дополнительно можно добавить в трудовой договор раздел, который будет содержать правила перехода на дистанционную работу в случае чрезвычайной ситуации. Ориентировочно нововведение вступит в силу в июле 2020 г.
Электронный формат
С 5 мая 2020 по 31 марта 2021 будет проходить эксперимент по внедрению электронных кадровых документов. Теперь все руководители имеют право перевести кадровые документы в электронный формате, включая те, которые даются сотрудникам для ознакомления на подпись. Заставить отказаться от бумажной формы сотрудников нельзя. Для реализации нужно будет подключить систему документооборота или доработать имеющуюся. Также можно подключиться к всероссийской системе. Для подписания документов работодателю и сотруднику понадобится электронная подпись. В случае, если эксперимент окажется удачным, обмениваться документами официально начнем с июля 2021.
Пока непонятно, но очень интересно
Документы при приеме на работу будущие сотрудники смогут подавать только в электронном виде. Для этого нужно будет обратиться в МФЦ и предоставить бумажные документы для создания электронной копии. Она будет иметь точно такую же ценность, как и подлинный пакет бумажных документов. Пока не ясно какими именно способом эту информацию будет получать работодатель, и сколько будут храниться документы, но ответить на все вопросы и внедрить пока обещают к июню 2021.
Еще одно предложение, которое находится только на этапе разработки, касается заключения трудовых отношений. Согласно ему, подтверждение трудовых отношений можно будет происходить с помощью электронной подписью на портале “Госуслуги”. Сотруднику достаточно иметь подтвержденную учетную запись на портале. Участие в эксперименте добровольное. Присоединиться можно с 1 июня 2020 г. по 1 июня 2021 г.
Центр занятости переезжает
На дистанционную работу переходит и центр занятости. Поиск со стороны работодателя и соискателя теперь будет проходить в рамках портала “Работа в России”. Ответ по найму будет также поступать в электронном виде, чтобы статус занятости претендента отображался автоматически. Реализовать идею обещают только к декабрю 2022 года, но ждем с нетерпением.
Мир постепенно меняется - меньше личных контактов, меньше бумажных документов. Вся жизнь переходит в электронный формат. Пока сложно сказать, насколько это хорошо или плохо, но нужно приспосабливаться к быстроменяющемуся миру. Для тех, кто планирует перейти полностью на удаленный режим, компания “АСТЭК” приготовила готовые рабочие пространства на базе 1С. Благодаря им вы можете организовать отдел продаж, вести аналитику, управлять службой доставки и руководить делами компании из дома.
Продукты 1С существенно упрощают подготовку и формирование регламентированной отчетности, работу с клиентами, персоналом и поставщиками. Своевременно выходят новые обновления, в которых отражены изменения законодательства и исправлены выявленные пользователями ошибки. Если вы не можете самостоятельно найти решение возникшей проблемы, то обратитесь в поддержку «АСТЭК».
