Все ли у вас в порядке с электронными трудовыми книжками - 1С Облако в Аренду. Официальный партнер 1С через Интернет
1С Облако в Аренду. Официальный партнер 1С через Интернет
Готовое решение для запуска самой быстрой 1С в облаке
8 800 777 88 44
+7 (495) 481-29-65
Пн. – Пт.: с 9:00 до 18:00
Заказать звонок
info@astek1c.ru
АРЕНДА 1С
  • Как разобраться в Облаке 1С?
  • Облако 1С
  • Отзывы
  • Тарифы
  • Бухгалтеру
    • 1С: Зарплата и управление персоналом
    • 1С: Бухгалтерия
  • Директору
    • 1С: Управление нашей фирмой
    • 1С: Розница
    • 1С: Управление торговлей
    • 1С: Комплексная автоматизация
Google WORKSPACE (G Suite)
АСТЭК.ОФИС
IaaS
  • Хостинг 1С
  • Аренда сервера 1С
  • Частное облако
ИТС
  • ИТС Тарифы
  • ИТС Медицина
  • ИТС Отраслевой
  • Релизы 1С
  • 1С Отчетность
    • 1С Отчетность
    • Отчетность в ФСС
    • Отчетность в Росстат
    • Отчетность в ФНС
    • Отчетность в Росалкогольрегулирование
  • Проверка контрагентов
    • 1С Контрагент
    • СПАРК Риски
  • Сервисы
    • 1С-UMI
    • 1C:Бизнес-сеть
    • 1С:ОФД
    • 1С:Товары
    • 1С:Финконтроль
    • 1С:Линк
    • 1С:Коннект
    • 1С:Облачный архив
    • 1С:Касса
  • Электронный документооборот
    • 1С-ABBYY Comparator
    • ЭТП Цифровая подпись
    • ЭДО
УСЛУГИ
  • 1С-Битрикс
    • Обновление 1С битрикс
    • Оптимизация сайта
    • Верстка сайта
    • Битрикс 24.CRM
    • Сопровождение сайтов
    • Перенос сайта на Битрикс
    • Разработка сайта на 1С-Битрикс
    • Лицензия 1С-Битрикс
    • Техническая доработка и поддержка сайта на битрикс
    • Битрикс 24
  • Интеграция с 1С
    • Подключение к ЕГАИС
    • ФГИС Меркурий
    • ЕГАИС табак
    • Внедрение ЕГАИС
    • Внедрение CRM
    • Интеграция 1С и Битрикс 24
    • Интеграция интернет-магазинов
  • Обслуживание 1С
    • Обработки 1С
    • Переход на НДС 20%
    • Установка и настройка 1С
    • Доработка 1С
    • Обновление 1С
    • Перенос данных
  • Переход с ЗУП 2.5 на 3.1
    • Переход с ЗУП 2.5 на 3.1
  • Проектное внедрение
    • Переход на с УПП на ЕРП
    • Проектное внедрение
    • Типовое внедрение 1С
    • Стандартное внедрение ERP
  • Техническая поддержка
    • Линия консультаций 1С
    • Ускорение работы 1С
    • Анализ производительности 1с
    • Резервное копирование
О НАС
  • О компании
  • Наши заказчики
  • Сотрудники
  • Отзывы
  • Вакансии
  • Реквизиты
КОНТАКТЫ
БЛОГ
ПРЕЗЕНТАЦИЯ
    1С Облако в Аренду. Официальный партнер 1С через Интернет
    АРЕНДА 1С
    • Как разобраться в Облаке 1С?
    • Облако 1С
    • Отзывы
    • Тарифы
    • Бухгалтеру
      • 1С: Зарплата и управление персоналом
      • 1С: Бухгалтерия
    • Директору
      • 1С: Управление нашей фирмой
      • 1С: Розница
      • 1С: Управление торговлей
      • 1С: Комплексная автоматизация
    Google WORKSPACE (G Suite)
    АСТЭК.ОФИС
    IaaS
    • Хостинг 1С
    • Аренда сервера 1С
    • Частное облако
    ИТС
    • ИТС Тарифы
    • ИТС Медицина
    • ИТС Отраслевой
    • Релизы 1С
    • 1С Отчетность
      • 1С Отчетность
      • Отчетность в ФСС
      • Отчетность в Росстат
      • Отчетность в ФНС
      • Отчетность в Росалкогольрегулирование
    • Проверка контрагентов
      • 1С Контрагент
      • СПАРК Риски
    • Сервисы
      • 1С-UMI
      • 1C:Бизнес-сеть
      • 1С:ОФД
      • 1С:Товары
      • 1С:Финконтроль
      • 1С:Линк
      • 1С:Коннект
      • 1С:Облачный архив
      • 1С:Касса
    • Электронный документооборот
      • 1С-ABBYY Comparator
      • ЭТП Цифровая подпись
      • ЭДО
    УСЛУГИ
    • 1С-Битрикс
      • Обновление 1С битрикс
      • Оптимизация сайта
      • Верстка сайта
      • Битрикс 24.CRM
      • Сопровождение сайтов
      • Перенос сайта на Битрикс
      • Разработка сайта на 1С-Битрикс
      • Лицензия 1С-Битрикс
      • Техническая доработка и поддержка сайта на битрикс
      • Битрикс 24
    • Интеграция с 1С
      • Подключение к ЕГАИС
      • ФГИС Меркурий
      • ЕГАИС табак
      • Внедрение ЕГАИС
      • Внедрение CRM
      • Интеграция 1С и Битрикс 24
      • Интеграция интернет-магазинов
    • Обслуживание 1С
      • Обработки 1С
      • Переход на НДС 20%
      • Установка и настройка 1С
      • Доработка 1С
      • Обновление 1С
      • Перенос данных
    • Переход с ЗУП 2.5 на 3.1
      • Переход с ЗУП 2.5 на 3.1
    • Проектное внедрение
      • Переход на с УПП на ЕРП
      • Проектное внедрение
      • Типовое внедрение 1С
      • Стандартное внедрение ERP
    • Техническая поддержка
      • Линия консультаций 1С
      • Ускорение работы 1С
      • Анализ производительности 1с
      • Резервное копирование
    О НАС
    • О компании
    • Наши заказчики
    • Сотрудники
    • Отзывы
    • Вакансии
    • Реквизиты
    КОНТАКТЫ
    БЛОГ
    ПРЕЗЕНТАЦИЯ
      1С Облако в Аренду. Официальный партнер 1С через Интернет
      0
      Телефоны
      8 800 777 88 44
      +7 (495) 481-29-65
      Заказать звонок
      • Мой кабинет
      • АРЕНДА 1С
        • Назад
        • АРЕНДА 1С
        • Как разобраться в Облаке 1С?
        • Облако 1С
        • Отзывы
        • Тарифы
        • Бухгалтеру
          • Назад
          • Бухгалтеру
          • 1С: Зарплата и управление персоналом
          • 1С: Бухгалтерия
        • Директору
          • Назад
          • Директору
          • 1С: Управление нашей фирмой
          • 1С: Розница
          • 1С: Управление торговлей
          • 1С: Комплексная автоматизация
      • Google WORKSPACE (G Suite)
      • АСТЭК.ОФИС
      • IaaS
        • Назад
        • IaaS
        • Хостинг 1С
        • Аренда сервера 1С
        • Частное облако
      • ИТС
        • Назад
        • ИТС
        • ИТС Тарифы
        • ИТС Медицина
        • ИТС Отраслевой
        • Релизы 1С
        • 1С Отчетность
          • Назад
          • 1С Отчетность
          • 1С Отчетность
          • Отчетность в ФСС
          • Отчетность в Росстат
          • Отчетность в ФНС
          • Отчетность в Росалкогольрегулирование
        • Проверка контрагентов
          • Назад
          • Проверка контрагентов
          • 1С Контрагент
          • СПАРК Риски
        • Сервисы
          • Назад
          • Сервисы
          • 1С-UMI
          • 1C:Бизнес-сеть
          • 1С:ОФД
          • 1С:Товары
          • 1С:Финконтроль
          • 1С:Линк
          • 1С:Коннект
          • 1С:Облачный архив
          • 1С:Касса
        • Электронный документооборот
          • Назад
          • Электронный документооборот
          • 1С-ABBYY Comparator
          • ЭТП Цифровая подпись
          • ЭДО
      • УСЛУГИ
        • Назад
        • УСЛУГИ
        • 1С-Битрикс
          • Назад
          • 1С-Битрикс
          • Обновление 1С битрикс
          • Оптимизация сайта
          • Верстка сайта
          • Битрикс 24.CRM
          • Сопровождение сайтов
          • Перенос сайта на Битрикс
          • Разработка сайта на 1С-Битрикс
          • Лицензия 1С-Битрикс
          • Техническая доработка и поддержка сайта на битрикс
          • Битрикс 24
        • Интеграция с 1С
          • Назад
          • Интеграция с 1С
          • Подключение к ЕГАИС
          • ФГИС Меркурий
          • ЕГАИС табак
          • Внедрение ЕГАИС
          • Внедрение CRM
          • Интеграция 1С и Битрикс 24
          • Интеграция интернет-магазинов
        • Обслуживание 1С
          • Назад
          • Обслуживание 1С
          • Обработки 1С
          • Переход на НДС 20%
          • Установка и настройка 1С
          • Доработка 1С
          • Обновление 1С
          • Перенос данных
        • Переход с ЗУП 2.5 на 3.1
          • Назад
          • Переход с ЗУП 2.5 на 3.1
          • Переход с ЗУП 2.5 на 3.1
        • Проектное внедрение
          • Назад
          • Проектное внедрение
          • Переход на с УПП на ЕРП
          • Проектное внедрение
          • Типовое внедрение 1С
          • Стандартное внедрение ERP
        • Техническая поддержка
          • Назад
          • Техническая поддержка
          • Линия консультаций 1С
          • Ускорение работы 1С
          • Анализ производительности 1с
          • Резервное копирование
      • О НАС
        • Назад
        • О НАС
        • О компании
        • Наши заказчики
        • Сотрудники
        • Отзывы
        • Вакансии
        • Реквизиты
      • КОНТАКТЫ
      • БЛОГ
      • ПРЕЗЕНТАЦИЯ
      • Корзина0
      • 8 800 777 88 44
        • Назад
        • Телефоны
        • 8 800 777 88 44
        • +7 (495) 481-29-65
        • Заказать звонок
      info@astek1c.ru
      info@astek1c.ru

      Все ли у вас в порядке с электронными трудовыми книжками

      • Главная
      • Блог
      • Облако 1С
      • Все ли у вас в порядке с электронными трудовыми книжками

      Все ли у вас в порядке с электронными трудовыми книжками

      24.08.2020
      // Облако 1С
      Все ли у вас в порядке с электронными трудовыми книжками

      Сроки в этом году удивляют каждую неделю: что-то решается в один момент, а что-то откладывается на месяцы. Например, уведомлять о переходе на электронные книжки разрешили до 31 октября. Как ни странно, но это суббота, поэтому уведомить лучше в пятницу. Давайте посмотрим на что обратить внимание и как все исправить в случае ошибки.



      Можно ли уведомить по электронной почте

      Уведомлять по электронной почте можно, но не все так просто. Нужно прописать такой способ оповещения в локальном акте. Затем нужно всех ознакомить, а если у вас есть профсоюз, так еще нужно и с ним согласовать. Если вы уже все отправили, но не подумали о локальном акте, то сделайте все по правилам и попросите сотрудников расписаться задним числом.

      Сэкономить время на ознакомлении можно с помощью приказа, в котором будут отражены изменения в локальном акте. Тем, кто хочет самостоятельно изучить оригинал, его можно дать почитать в распечатанном виде или же прислать по электронной почте.

      Напоминаем, что проверок до 1 ноября не будет, но лучше не дожидаться карающей руки и сделать сразу все по правилам. Посмотрим, что еще можно поправить до прихода инспекции.

      Что писать в уведомлении

      Уведомление не должно просто сообщать, что есть два варианта ведения трудовых. Постарайтесь максимально понятно объяснить причину перехода на электронные трудовые. Уточните, что можно оставить бумажную, торопиться переходить на электронную необязательно. Если вы подадите информацию сжато, вас не оштрафуют. Просто вы будете бесконечно отвечать на вопросы ваших коллег, а также инспекция может попросить дополнить недостающие сведения.

      Пройдемся по датам

      Значимое нарушение — подпись сотрудника в дату, когда его не должно быть в офисе (больничный, отпуск, выходной). Если подпись есть, то нужны документы, которые подтверждают, что человек в эти дни действительно был на работе. Ошибка может привести к штрафу:

      • 100 000 рублей, если заявление подписано в выходной, но при этом выход не был оплачен и оформлен согласно ТК РФ.
      • 30 000-50 000 рублей, если сотрудник находился в отпуске, но заявление подписано. Проверять будут оформление вызова из отпуска.
      • Возврат средств в фонд ФСС, если сотрудник был на больничном в день подписания — инспектор не может наказать работодателя за выход сотрудника с больничного, но он должен сообщить в ФСС. Оттуда идет запрос в медучреждение, которое выписало больничный. Если человек нарушает режим, то пособие ему не положено. Деньги придется компании вернуть в бюджет.

      Если вы не успеваете все сделать в срок, то можете оповестить сотрудника по электронной почте в любой день, даже если выберите крайний субботний - 31 октября.

      Опечатка

      Еще одна распространенная ошибка — неверно указана фамилия или должность. Расслабьтесь, за это вас не оштрафуют, но исправить этот недочет придется. Если вы честно выполните пожелание инспектора ГИТ, то никаких проблем не возникнет.

      Самый простой вариант — напечатайте новый документ, а затем соберите подписи заново. Старый экземпляр уничтожьте. Никаких актов заключать не нужно.

      Ситуация становится сложнее, если опечатка допущена не вами, а вашим предшественником. В целом тоже ничего страшного. Просто нужно написать служебную записку, в которой вы доводите до сведения руководство, что вами была зафиксирована ошибка, документ нужно уничтожить по акту и создать новый для подписи.

      Усложняем: вы нашли старую опечатку, сотрудник уволился, но с вас требуют решить эту проблему. Здесь ничего уничтожать не надо. Снова составляем записку, а в самом документе аккуратно перечеркиваем одной чертой неверные сведения, подписываем сверху правильную фамилию или должность. На свободной части листа напишите: "Исправлено”, укажите: должность, фамилию, имя, отчество, поставьте дату и подпись.

      Ошибка может быть критической. Например, сотрудники должны отправлять заявления по почте, но адрес в уведомлении указан неверно. В этом случае нужно составить еще одно уведомление для сотрудников, чтобы оповестить их о некорректной информации и указать верную.

      Электронные трудовые все воспринимают по-разному. Для кадровика главное не допустить ошибку или вовремя ее заметить. Проверьте дату подписания заявления, а также сведения о работнике. Помните, что уведомить всех о переходе вы должны до 31 октября.

      Никогда нельзя исключать человеческий фактор. Усталость и загруженность могут сказаться на работе даже самого внимательного сотрудника. Чтобы вам не пришлось переделывать документы в самый ответственный момент, доверьте проверку 1С. Вы можете сканировать документы, исключать устаревшие сведения, добавлять информацию из базы данных. Техническая группа “АСТЭК” поможет вам освоить программы, настроит 1С под ваш бизнес и будет оказывать поддержку в течение всего времени использования.


      Теги
      1С 1С облако электронная трудовая книжка трудовая книжка инспекция
      • Prev
      • Next
      Это интересно
      • Вторничные новости: о здоровье и дороге
        Вторничные новости: о здоровье и дороге
        3 Ноября 2020
      • Безопасность на рабочем месте надомников и улаленщиков
        Безопасность на рабочем месте надомников и улаленщиков
        29 Октября 2020
      • Вторничные новости: коронавирусные меры
        Вторничные новости: коронавирусные меры
        27 Октября 2020
      • Вторничные новости: технологичный выпуск
        Вторничные новости: технологичный выпуск
        20 Октября 2020
      • Ставка НДС в 2021 году
        Ставка НДС в 2021 году
        16 Октября 2020
      • 1С: Кабинет сотрудника
        1С: Кабинет сотрудника
        15 Октября 2020
      • Вторничные новости: информация для руководителей
        Вторничные новости: информация для руководителей
        13 Октября 2020
      • Работать на больничном - законно?
        Работать на больничном - законно?
        8 Октября 2020
      • Срочно! Новые обязанности работодателей Москвы
        Срочно! Новые обязанности работодателей Москвы
        7 Октября 2020
      • Вторничные новости: коронавирус и не только
        Вторничные новости: коронавирус и не только
        6 Октября 2020
      • 5 способов перевести пособие без карты МИР
        5 способов перевести пособие без карты МИР
        5 Октября 2020
      • Вторничные новости: вести октября
        Вторничные новости: вести октября
        29 Сентября 2020
      • Вторничные новости: выходные, деньги и архив
        Вторничные новости: выходные, деньги и архив
        22 Сентября 2020
      • Вторничные новости:  новые меры для иностранцев, проверки и стимулирующие
        Вторничные новости: новые меры для иностранцев, проверки и стимулирующие
        15 Сентября 2020
      • Вторничные новости: изменения в ТК РФ
        Вторничные новости: изменения в ТК РФ
        8 Сентября 2020
      • 7 признаков фирм-однодневок и 3 программы для их разоблачения
        7 признаков фирм-однодневок и 3 программы для их разоблачения
        7 Сентября 2020
      • Законы сентября
        Законы сентября
        3 Сентября 2020
      • Вторничные новости: что нужно знать о 1 сентября
        Вторничные новости: что нужно знать о 1 сентября
        1 Сентября 2020
      • Вторничные новости: новые выплаты и отмена старых бумажек
        Вторничные новости: новые выплаты и отмена старых бумажек
        25 Августа 2020
      • “Без паники! Это учения!” - подготовка на случай второй волны
        “Без паники! Это учения!” - подготовка на случай второй волны
        24 Августа 2020

      В настройках компонента не выбран ни один тип комментариев


      Назад к списку
      • Обучение
      Категории
      • Инструкции9
      • Облако 1С84
      Как выбрать партнера 1С?
      Высокое качество
      Высокое качество Мы используем систему менеджмента качества стандарта ISO 9001:2015, которая позволяет предоставлять клиентам наилучший сервис
      Сервис
      Сервис Специалисты службы поддержки готовы ответить на любой вопрос
      Подписывайтесь на новости и акции:
      Компания
      О компании
      Наши заказчики
      Сотрудники
      Отзывы
      Вакансии
      Реквизиты
      АРЕНДА 1С
      Google WORKSPACE (G Suite)
      АСТЭК.ОФИС
      IaaS
      ИТС
      УСЛУГИ
      О НАС
      КОНТАКТЫ
      БЛОГ
      ПРЕЗЕНТАЦИЯ
      Услуги
      1С-Битрикс
      Интеграция с 1С
      Обслуживание 1С
      Переход с ЗУП 2.5 на 3.1
      Проектное внедрение
      Техническая поддержка
      ИТС Тарифы
      ИТС
      1С Отчетность
      Услуги
      Релизы 1С
      ИТС отраслевой
      Наши контакты

      8 800 777 88 44
      +7 (495) 481-29-65
      Пн. – Пт.: с 9:00 до 18:00
      info@astek1c.ru
      info@astek1c.ru
      © 2025 Все права защищены.
      0

      Корзина

      Ваша корзина пуста

      Исправить это просто: выберите в каталоге интересующий товар и нажмите кнопку «В корзину»
      В каталог