В чем суть указа?
Работодателям необходимо сократить количество людей на рабочих местах в связи с нарастающей угрозой коронавируса. На удаленку нужно отправить минимум 30% сотрудников. В первую очередь отправьте домой всех с хроническими заболеваниями и в возрасте 65+. На рабочих местах остаются только сотрудники, чье присутствие необходимо для функционирования компании, но не входит в группу риска.
В связи с указом от 6 октября 2020 года No 97-УМ работодатели обязаны сдавать отчет каждый понедельник с 12 октября 2020 г. Предоставить необходимо информацию о сотрудниках, которые продолжают работать на местах и тех, кто работает из дома, а также информацию о компании.
Куда отправлять отчет?
Сдача отчетности будет доступна на сайте mos.ru в личном кабинете организаций и ИП с 9 октября. Пока руководители могут просто заполнить отчет. Файл с данным должен быть в формате xls или xlxs. Шаблон можно скачать здесь или на сайте mos.ru.
Если у вас нет личного кабинета организации, его необходимо зарегистрировать. В случае возникновения трудностей воспользуйтесь инструкцией.
Какая нужна информация?
Информация о копании:
- полное наименование организации/ИП;
- краткое наименование организации;
- ИНН;
- ОГРН/ОГРНИП;
- юридический адрес (в соответствии с данными ЕГРЮЛ);
- основной вид осуществляемой деятельности (отрасль) - код ОКВЭД;
- дополнительные виды осуществляемой деятельности (коды ОКВЭД через запятую);
- общая численность работников организации:
- суммарная численность работников, не подлежащих переводу на дистанционный режим работы;
- суммарная численность работников, подлежащих переводу на дистанционный режим работы.
Также необходимо предоставить информацию об удаленных сотрудниках и тех, кто продолжает трудиться на местах. Требование касается не только тех, кто находится в штате компании, но и тех, кто трудится по гражданско-правовым договорам. Нужны следующие данные:
- номер мобильного телефона;
- государственный регистрационный номер транспортного средства (при наличии);
- номер электронной карты «Тройка» (при наличии);
- номер электронной карты «Стрелка» (при наличии);
- номер социальной карты, выпущенной на основании решений органов исполнительной власти города Москвы и Московской области (уполномоченных ими организаций) (при наличии);
- номер месячного проездного билета без лимита поездок и с лимитом 70 поездок, временного единого социального билета, временного льготного билета (при наличии).
Владельцам сети магазинов или офисов придется отчитываться по каждой точке, если каждый магазин зарегистрирован как отдельное юридическое лицо. Если же юридическое лицо одно, то можно предоставить один общий отчет.
Что делать удаленным компаниям и тем, у кого в штате по одному сотруднику?
Никаких поясней на этот случай нет. На удаленку необходимо отправить минимум 30% штата, значит никто не мешает вам перевыполнить план. Поскольку уточнений нет, советуем отчитаться, чтобы избежать штрафных санкций.
Кто освобожден от обязательной отправки сотрудников на удаленку?
Есть компании, которые не могут применить удаленный режим работы в связи со спецификой деятельности. Им не нужно отправлять такой отчет. В список компаний вошли:
- организации оборонно-промышленного комплекса, авиастроения;
- организации, входящие в состав государственной корпорации космической деятельности «Роскосмос»;
- организации, входящие в состав государственной корпорации по атомной энергии «Росатом»;
- организации, осуществляющие работу по государственному оборонному заказу;
- организации электроннотехнической отрасли, обеспечивающие деятельность указанных организаций;
- организации здравоохранения и иные организации, определенные Штабом по мероприятиям по предупреждению завоза и распространения инфекции, вызванной коронавирусом 2019-nCoV в городе Москве.
Как не тратить на отчет много времени?
Позаботиться о времени и спокойствии предпринимателей решила компания 1С. Фирма выпустит специальное расширение "МоскваОтчетПоУказу97УМ" для программ 1С: Предприятие. Доступ к нему откроют к утру 12 октября 2020 г. Работать будет на всех версиях программы, в которых предусмотрены функции расчета зарплаты и кадрового учета. Поддерживаемые программы:
- 1С:Зарплата и управление персоналом 8;
- 1С:Бухгалтерия 8;
- 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения;
- 1С:ERP;
- 1С:Комплексная автоматизация.
Расширение будет доступно на сайте, а в облачных версиях появится автоматически.
Приложение полезно тем, что вам не придется вносить данные вручную, что актуально для крупных компаний. Все данные о сотрудниках сохраняются. Информация о социальных картах, “Тройках” и номерах автомобиля после заполнения также будет зафиксирована. Система позволит автоматически добавлять людей в возрасте 65+, исключать уволенных и тех, кто вышел в офис с удаленки.
Чтобы отчет 12 числа вы подготовили быстро, данные нужно собрать уже сейчас. Сформируйте в 1С кадровый отчет “Личные данные сотрудников”. С помощью настроек оставьте видимыми только Ф.И.О, СНИЛС, добавьте поле с номерами телефонов. После заполнения выгрузите отчет в формате Exel. Теперь файл можно дополнить следующими колонками:
- госномер автомобиля;
- номер карты "Тройка";
- номер карты "Стрелка";
- номер социальной карты;
- номер месячного проездного билета.
Осталось дождаться выхода приложения. Вам нужно будет загрузить ваш сформированный файлик один раз. В дальнейшем вы просто будете распределять сотрудников. Информацию о новых коллегах можно вносить индивидуально.
Еще раз напомним: составить отчет по образцу компании могут уже сегодня. Отправка возможна через личный кабинет на портале mos.ru только с 9 октября. Старт обязательной отправки отчетности - 12 октября. Затем каждый понедельник до особого распоряжения нужно отправлять отчет о количестве сотрудников в офисе и на удаленке. Минимум 30% от штата должны работать из дома. В первую очередь домой необходимо отправить всех сотрудников с хроническими заболеваниями и в возрасте 65+.
