Вторая волна и электронное взаимодействие - 1С Облако в Аренду. Официальный партнер 1С через Интернет
1С Облако в Аренду. Официальный партнер 1С через Интернет
Готовое решение для запуска самой быстрой 1С в облаке
8 800 777 88 44
+7 (495) 481-29-65
Пн. – Пт.: с 9:00 до 18:00
Заказать звонок
info@astek1c.ru
АРЕНДА 1С
  • Как разобраться в Облаке 1С?
  • Облако 1С
  • Отзывы
  • Тарифы
  • Бухгалтеру
    • Производственный календарь 2019
    • 1С: Зарплата и управление персоналом
    • 1С: Бухгалтерия
  • Директору
    • 1С: Управление нашей фирмой
    • 1С: Розница
    • 1С: Управление торговлей
    • 1С: Комплексная автоматизация
Google WORKSPACE (G Suite)
АСТЭК.ОФИС
IaaS
  • Хостинг 1С
  • Аренда сервера 1С
  • Частное облако
ИТС
  • ИТС Тарифы
  • ИТС Медицина
  • ИТС Отраслевой
  • Релизы 1С
  • 1С Отчетность
    • 1С Отчетность
    • Отчетность в ФСС
    • Отчетность в Росстат
    • Отчетность в ФНС
    • Отчетность в Росалкогольрегулирование
  • Проверка контрагентов
    • 1С Контрагент
    • СПАРК Риски
  • Сервисы
    • 1С-UMI
    • 1C:Бизнес-сеть
    • 1С:ОФД
    • 1С:Товары
    • 1С:Финконтроль
    • 1С:Линк
    • 1С:Коннект
    • 1С:Облачный архив
    • 1С:Касса
  • Электронный документооборот
    • 1С-ABBYY Comparator
    • ЭТП Цифровая подпись
    • ЭДО
УСЛУГИ
  • 1С-Битрикс
    • Обновление 1С битрикс
    • Оптимизация сайта
    • Верстка сайта
    • Битрикс 24.CRM
    • Сопровождение сайтов
    • Перенос сайта на Битрикс
    • Разработка сайта на 1С-Битрикс
    • Лицензия 1С-Битрикс
    • Техническая доработка и поддержка сайта на битрикс
    • Битрикс 24
  • Интеграция с 1С
    • Подключение к ЕГАИС
    • ФГИС Меркурий
    • ЕГАИС табак
    • Внедрение ЕГАИС
    • Внедрение CRM
    • Интеграция 1С и Битрикс 24
    • Интеграция интернет-магазинов
  • Обслуживание 1С
    • Обработки 1С
    • Переход на НДС 20%
    • Установка и настройка 1С
    • Доработка 1С
    • Обновление 1С
    • Перенос данных
  • Переход с ЗУП 2.5 на 3.1
    • Переход с ЗУП 2.5 на 3.1
  • Проектное внедрение
    • Переход на с УПП на ЕРП
    • Проектное внедрение
    • Типовое внедрение 1С
    • Стандартное внедрение ERP
  • Техническая поддержка
    • Линия консультаций 1С
    • Ускорение работы 1С
    • Анализ производительности 1с
    • Резервное копирование
О НАС
  • О компании
  • Наши заказчики
  • Сотрудники
  • Отзывы
  • Вакансии
  • Реквизиты
КОНТАКТЫ
БЛОГ
ПРЕЗЕНТАЦИЯ
    1С Облако в Аренду. Официальный партнер 1С через Интернет
    АРЕНДА 1С
    • Как разобраться в Облаке 1С?
    • Облако 1С
    • Отзывы
    • Тарифы
    • Бухгалтеру
      • Производственный календарь 2019
      • 1С: Зарплата и управление персоналом
      • 1С: Бухгалтерия
    • Директору
      • 1С: Управление нашей фирмой
      • 1С: Розница
      • 1С: Управление торговлей
      • 1С: Комплексная автоматизация
    Google WORKSPACE (G Suite)
    АСТЭК.ОФИС
    IaaS
    • Хостинг 1С
    • Аренда сервера 1С
    • Частное облако
    ИТС
    • ИТС Тарифы
    • ИТС Медицина
    • ИТС Отраслевой
    • Релизы 1С
    • 1С Отчетность
      • 1С Отчетность
      • Отчетность в ФСС
      • Отчетность в Росстат
      • Отчетность в ФНС
      • Отчетность в Росалкогольрегулирование
    • Проверка контрагентов
      • 1С Контрагент
      • СПАРК Риски
    • Сервисы
      • 1С-UMI
      • 1C:Бизнес-сеть
      • 1С:ОФД
      • 1С:Товары
      • 1С:Финконтроль
      • 1С:Линк
      • 1С:Коннект
      • 1С:Облачный архив
      • 1С:Касса
    • Электронный документооборот
      • 1С-ABBYY Comparator
      • ЭТП Цифровая подпись
      • ЭДО
    УСЛУГИ
    • 1С-Битрикс
      • Обновление 1С битрикс
      • Оптимизация сайта
      • Верстка сайта
      • Битрикс 24.CRM
      • Сопровождение сайтов
      • Перенос сайта на Битрикс
      • Разработка сайта на 1С-Битрикс
      • Лицензия 1С-Битрикс
      • Техническая доработка и поддержка сайта на битрикс
      • Битрикс 24
    • Интеграция с 1С
      • Подключение к ЕГАИС
      • ФГИС Меркурий
      • ЕГАИС табак
      • Внедрение ЕГАИС
      • Внедрение CRM
      • Интеграция 1С и Битрикс 24
      • Интеграция интернет-магазинов
    • Обслуживание 1С
      • Обработки 1С
      • Переход на НДС 20%
      • Установка и настройка 1С
      • Доработка 1С
      • Обновление 1С
      • Перенос данных
    • Переход с ЗУП 2.5 на 3.1
      • Переход с ЗУП 2.5 на 3.1
    • Проектное внедрение
      • Переход на с УПП на ЕРП
      • Проектное внедрение
      • Типовое внедрение 1С
      • Стандартное внедрение ERP
    • Техническая поддержка
      • Линия консультаций 1С
      • Ускорение работы 1С
      • Анализ производительности 1с
      • Резервное копирование
    О НАС
    • О компании
    • Наши заказчики
    • Сотрудники
    • Отзывы
    • Вакансии
    • Реквизиты
    КОНТАКТЫ
    БЛОГ
    ПРЕЗЕНТАЦИЯ
      1С Облако в Аренду. Официальный партнер 1С через Интернет
      0
      Телефоны
      8 800 777 88 44
      +7 (495) 481-29-65
      Заказать звонок
      • Мой кабинет
      • АРЕНДА 1С
        • Назад
        • АРЕНДА 1С
        • Как разобраться в Облаке 1С?
        • Облако 1С
        • Отзывы
        • Тарифы
        • Бухгалтеру
          • Назад
          • Бухгалтеру
          • Производственный календарь 2019
          • 1С: Зарплата и управление персоналом
          • 1С: Бухгалтерия
        • Директору
          • Назад
          • Директору
          • 1С: Управление нашей фирмой
          • 1С: Розница
          • 1С: Управление торговлей
          • 1С: Комплексная автоматизация
      • Google WORKSPACE (G Suite)
      • АСТЭК.ОФИС
      • IaaS
        • Назад
        • IaaS
        • Хостинг 1С
        • Аренда сервера 1С
        • Частное облако
      • ИТС
        • Назад
        • ИТС
        • ИТС Тарифы
        • ИТС Медицина
        • ИТС Отраслевой
        • Релизы 1С
        • 1С Отчетность
          • Назад
          • 1С Отчетность
          • 1С Отчетность
          • Отчетность в ФСС
          • Отчетность в Росстат
          • Отчетность в ФНС
          • Отчетность в Росалкогольрегулирование
        • Проверка контрагентов
          • Назад
          • Проверка контрагентов
          • 1С Контрагент
          • СПАРК Риски
        • Сервисы
          • Назад
          • Сервисы
          • 1С-UMI
          • 1C:Бизнес-сеть
          • 1С:ОФД
          • 1С:Товары
          • 1С:Финконтроль
          • 1С:Линк
          • 1С:Коннект
          • 1С:Облачный архив
          • 1С:Касса
        • Электронный документооборот
          • Назад
          • Электронный документооборот
          • 1С-ABBYY Comparator
          • ЭТП Цифровая подпись
          • ЭДО
      • УСЛУГИ
        • Назад
        • УСЛУГИ
        • 1С-Битрикс
          • Назад
          • 1С-Битрикс
          • Обновление 1С битрикс
          • Оптимизация сайта
          • Верстка сайта
          • Битрикс 24.CRM
          • Сопровождение сайтов
          • Перенос сайта на Битрикс
          • Разработка сайта на 1С-Битрикс
          • Лицензия 1С-Битрикс
          • Техническая доработка и поддержка сайта на битрикс
          • Битрикс 24
        • Интеграция с 1С
          • Назад
          • Интеграция с 1С
          • Подключение к ЕГАИС
          • ФГИС Меркурий
          • ЕГАИС табак
          • Внедрение ЕГАИС
          • Внедрение CRM
          • Интеграция 1С и Битрикс 24
          • Интеграция интернет-магазинов
        • Обслуживание 1С
          • Назад
          • Обслуживание 1С
          • Обработки 1С
          • Переход на НДС 20%
          • Установка и настройка 1С
          • Доработка 1С
          • Обновление 1С
          • Перенос данных
        • Переход с ЗУП 2.5 на 3.1
          • Назад
          • Переход с ЗУП 2.5 на 3.1
          • Переход с ЗУП 2.5 на 3.1
        • Проектное внедрение
          • Назад
          • Проектное внедрение
          • Переход на с УПП на ЕРП
          • Проектное внедрение
          • Типовое внедрение 1С
          • Стандартное внедрение ERP
        • Техническая поддержка
          • Назад
          • Техническая поддержка
          • Линия консультаций 1С
          • Ускорение работы 1С
          • Анализ производительности 1с
          • Резервное копирование
      • О НАС
        • Назад
        • О НАС
        • О компании
        • Наши заказчики
        • Сотрудники
        • Отзывы
        • Вакансии
        • Реквизиты
      • КОНТАКТЫ
      • БЛОГ
      • ПРЕЗЕНТАЦИЯ
      • Корзина0
      • 8 800 777 88 44
        • Назад
        • Телефоны
        • 8 800 777 88 44
        • +7 (495) 481-29-65
        • Заказать звонок
      info@astek1c.ru
      info@astek1c.ru

      Вторая волна и электронное взаимодействие

      • Главная
      • Блог
      • Облако 1С
      • Вторая волна и электронное взаимодействие

      Вторая волна и электронное взаимодействие

      21.08.2020
      // Облако 1С
      Вторая волна и электронное взаимодействие

      Работать в офисе или перейти на удаленку, будет ли вторая волна пандемии или нет — популярные вопросы, на которые очень много неоднозначных ответов. Мы знаем только одно — нужно продолжать работать и приспосабливаться к данным условиям. Проблема, с которой столкнулись офисные сотрудники — это обмен документами и коммуникация. Являются ли сообщения в мессенджере гарантом выполненной работы, можно ли уволить человека по электронной почте, что будет за оскорбление в чате, как предотвратить утечку информации? Отвечаем на все вопросы в этой статье.

      Пришлите в WhatsApp

      На уаленке нужно как-то коммуницировать коллегам между собой. Мессенджеров и файлообменников большое количество, поэтому компании нужно просто выбрать свой тип связи, а затем узаконить такой обмен информацией. Для этого пропишите в трудовом договоре, а также в правилах трудового распорядка средства коммуникации, которые можно использовать, заодно пропишите для каких целей. К примеру, по электронной почте вы будете обмениваться отчетами и документами, которые не требуют подписи для ознакомления. Мессенджеры понадобятся для постановки задач и обсуждения рабочих вопросов.

      Дополнительно в трудовом договоре вы можете прописать адреса корпоративной почты сотрудников, отдела, руководителя. Если ваши подчиненные используют почту или другие средства связи для выполнения рабочих задач, то также необходимо прописать это в договор.

      После того, как вы укажите все средства связи и их назначение, сотрудников необходимо ознакомить с изменениями и получить от них согласие. Также, если в вашей компании есть профсоюз, то все нововведения согласовываются с участниками. В случае спорных ситуаций можно будет сослаться на переписку, трудовой договор, правила трудового распорядка.

      Увольняемся на удаленке

      Хорошо, предположим мы узаконили переписку, но тут возникает следующий вопрос — сотрудник решил уволиться, возможно ли прекратить трудовые отношении на основании сообщения? Можно. Процедура простая, почти ничем не отличается от реальной ситуации. Вам нужно ознакомить сотрудника со всеми необходимыми актами, получить от него подпись и заявление. Пришлите ему скан для ознакомления, попросите распечатать, подписать документы, отправить вам по E-mail, а затем направить по почте или с курьером оригиналы. Работодатель также направит все необходимые документы по почте. Все формальности в порядке, документы подписаны, поэтому у трудовой не возникнет никаких вопросов.

      Бывает ситуация сложнее, когда нужно уволить, но человек отказывается приезжать в офис, а уж тем более высылать какие-либо документы. Уволить можно по видеосвязи. Лучше, если вы будете беседовать не одни, а с вами будут незаинтересованные лица, которые смогут дать показания в случае споров. Вам нужно ознакомить с приказом об увольнении, затем проговорить на какой электронный адрес вы отправляете экземпляры для ознакомления, предварительно покажите бумажный оригинал. Весь разговор можно записать, чтобы предоставить в качестве доказательств.

      Трудовые книжки нельзя забрать домой, они должны храниться на территории работодателя. Вызвать во время пандемии кадровика можно только для выдачи зарплаты, но на выдачу трудовых это не распространяется. Вы можете предупредить сотрудников, что трудовые они получат чуть позже, но не стоит паниковать раньше времени.

      Если карантин не будет объявлен, то можно оформить смешанный режим работы, чтобы сотрудники кадрового отдела могли законно приехать на работу, спокойно отдать трудовую лично или направить по почте.

      Этика в корпоративных чатах и как бороться с офисными троллями

      Стереотипный офис — это место, где плетутся интриги, но нельзя забывать о банальной вежливости и человечности. Мало кто решится перейти на личные оскорбления, глядя в глаза собеседнику. В переписке это сделать проще, но доказать некорректное поведение тоже труда не составит.

      Если поступают жалобы об оскорблениях, то виновника можно наказать дисциплинарно. Для этого нужно зафиксировать факт нарушений у нотариуса или самостоятельно. Зафиксируйте на бумаге и запишите на видео, как включаете компьютер, куда заходите, какие сообщения вы видите, от кого. Каждый шаг необходимо описать, а также сделать скриншоты.

      Иногда сотрудники воспринимают как грубость сообщение, которое написано не так как им хотелось. Например, кто-то привык к обращению по имени отчеству, соблюдая деловой этикет, а кто-то предпочитает свободную манеру общения. Чтобы не было недоразумений, опишите правила общения сотрудников в переписке между собой, с клиентами и руководителем.

      Диверсия по незнанию

      Разглашение коммерческой тайны наказуемо. Одно дело, когда сотрудник совершает передачу данных умышленно, а другое - по незнанию. Естественно незнание не освобождает от ответственности. Нужно разъяснить сотрудникам, какая именно информация относится к коммерческой тайне, а также уточнить, что ее нельзя передавать третьим лицам не только за пределами компании, но и внутри. Сотрудник должен подтвердить полученные знания подписью.

      Такую информацию нельзя скидывать на флешку или пересылать себе на личную электронную почту, чтобы поработать дома. Если ваши сотрудники работают в офисе, но в экстренных случаях работу приходится забирать с собой, то позаботьтесь о безопасности. Некоторые работодатели, например, в период пандемии отправляли сотрудников по домам вместе с рабочими компьютерами.

      Электронная подпись

      Как быть с документами, которые нужно подписывать? Подключите электронную подпись, чтобы не ездить в офис. Она состоит из индивидуального набора букв и цифр, но имеет юридическую ценность.

      Вместе с электронной подписью нужно подключить электронный документооборот, который позволяет отправлять отчетность в контролирующие органы, работать на государственных порталах, принимать участие в торгах. Недостаток документооборота — долгая настройка. Некоторые предпочитают ездить в офис, чем подключать ЭДО и регистрировать электронную подпись.

      “АСТЭК” предлагает вам не отвлекаться от важных дел, а подключение доверить нашей технической группе. Мы берем на себя весь процесс: от регистрации до обучения.

      Использование электронной подписи безопасно. Она выдается конкретному человеку. При смене данных (паспорт, должность) выдается новая подпись.

      Удаленка стала для многих компаний чем-то новым и сложным. Правильно составленные документы помогут вам избежать конфликтных ситуаций. Узаконьте переписку, ознакомьте с изменениями, подробно опишите правила общения по переписке, уделите внимание положению о коммерческой тайне, подключите электронную подпись и продолжайте работать из дома.


      Теги
      удаленка электронная подпись электронные документы трудовой договор трудовая книжка увольнение
      • Prev
      • Next
      Это интересно
      • Вторничные новости: о здоровье и дороге
        Вторничные новости: о здоровье и дороге
        3 Ноября 2020
      • Безопасность на рабочем месте надомников и улаленщиков
        Безопасность на рабочем месте надомников и улаленщиков
        29 Октября 2020
      • Вторничные новости: коронавирусные меры
        Вторничные новости: коронавирусные меры
        27 Октября 2020
      • Вторничные новости: технологичный выпуск
        Вторничные новости: технологичный выпуск
        20 Октября 2020
      • Ставка НДС в 2021 году
        Ставка НДС в 2021 году
        16 Октября 2020
      • 1С: Кабинет сотрудника
        1С: Кабинет сотрудника
        15 Октября 2020
      • Вторничные новости: информация для руководителей
        Вторничные новости: информация для руководителей
        13 Октября 2020
      • Работать на больничном - законно?
        Работать на больничном - законно?
        8 Октября 2020
      • Срочно! Новые обязанности работодателей Москвы
        Срочно! Новые обязанности работодателей Москвы
        7 Октября 2020
      • Вторничные новости: коронавирус и не только
        Вторничные новости: коронавирус и не только
        6 Октября 2020
      • 5 способов перевести пособие без карты МИР
        5 способов перевести пособие без карты МИР
        5 Октября 2020
      • Вторничные новости: вести октября
        Вторничные новости: вести октября
        29 Сентября 2020
      • Вторничные новости: выходные, деньги и архив
        Вторничные новости: выходные, деньги и архив
        22 Сентября 2020
      • Вторничные новости:  новые меры для иностранцев, проверки и стимулирующие
        Вторничные новости: новые меры для иностранцев, проверки и стимулирующие
        15 Сентября 2020
      • Вторничные новости: изменения в ТК РФ
        Вторничные новости: изменения в ТК РФ
        8 Сентября 2020
      • 7 признаков фирм-однодневок и 3 программы для их разоблачения
        7 признаков фирм-однодневок и 3 программы для их разоблачения
        7 Сентября 2020
      • Законы сентября
        Законы сентября
        3 Сентября 2020
      • Вторничные новости: что нужно знать о 1 сентября
        Вторничные новости: что нужно знать о 1 сентября
        1 Сентября 2020
      • Вторничные новости: новые выплаты и отмена старых бумажек
        Вторничные новости: новые выплаты и отмена старых бумажек
        25 Августа 2020
      • Все ли у вас в порядке с электронными трудовыми книжками
        Все ли у вас в порядке с электронными трудовыми книжками
        24 Августа 2020

      В настройках компонента не выбран ни один тип комментариев


      Назад к списку
      • Обучение
      Категории
      • Инструкции9
      • Облако 1С84
      Как выбрать партнера 1С?
      Высокое качество
      Высокое качество Мы используем систему менеджмента качества стандарта ISO 9001:2015, которая позволяет предоставлять клиентам наилучший сервис
      Сервис
      Сервис Специалисты службы поддержки готовы ответить на любой вопрос
      Подписывайтесь на новости и акции:
      Компания
      О компании
      Наши заказчики
      Сотрудники
      Отзывы
      Вакансии
      Реквизиты
      АРЕНДА 1С
      Google WORKSPACE (G Suite)
      АСТЭК.ОФИС
      IaaS
      ИТС
      УСЛУГИ
      О НАС
      КОНТАКТЫ
      БЛОГ
      ПРЕЗЕНТАЦИЯ
      Услуги
      1С-Битрикс
      Интеграция с 1С
      Обслуживание 1С
      Переход с ЗУП 2.5 на 3.1
      Проектное внедрение
      Техническая поддержка
      ИТС Тарифы
      ИТС
      1С Отчетность
      Услуги
      Релизы 1С
      ИТС отраслевой
      Наши контакты

      8 800 777 88 44
      +7 (495) 481-29-65
      Пн. – Пт.: с 9:00 до 18:00
      info@astek1c.ru
      info@astek1c.ru
      © 2023 Все права защищены.
      0

      Корзина

      Ваша корзина пуста

      Исправить это просто: выберите в каталоге интересующий товар и нажмите кнопку «В корзину»
      В каталог