Надомники и удаленщики
Сначала разберемся кто такие надомники и удаленщики. Два этих понятия часто путают, но между ними огромная разница. Надомники выполняют работу только на дому. Место работы прописывается в договоре. Работу выполнять сотрудник может сам или вместе с семьей. Чаще всего это какой-то ручной труд. К примеру, надомниками можно назвать семью, которая изготавливает украшений из дерева. Работодатель делает заказ и использует товар для продажи.
За удаленными сотрудниками рабочее место не закрепляется. Ноутбук можно взять в кафе, коворкинг, лежать с ним на пляже, но работодатель все равно ответственен за безопасность. Выполнять работу может только сам человек без подключения сторонних лиц.
С чего начать?
Для начала проведите инструктаж о правилах работы на рабочем месте. Если вы предоставляете свою технику или рекомендуете какую-то к использованию, нужно рассказать о там как ей пользоваться. Конечно, все мы знаем, как включать ноутбук и как быть с розеткой, но лучше напомнить.
Рабочее место надомника не всегда заключается в компьютере, поэтому может быть травмоопасным. Работодатель перед тем, как допустить человека к работе, должен вызвать экспертную группу для оценки помещения и оборудования. Подчиненного необходимо обеспечить средствами защиты и спецодеждой, если вы ее выдаете.
Дела иначе обстоят с удаленщиками. Они могут работать, где захотят. Место работы прописывать в договоре необязательно, поэтому и проверка не понадобится. Удаленщик может сам быть инициатором такой проверки, работодателю в этом случае нужно поспособствовать ее проведению.
Позаботьтесь заранее об инструкциях, где прописана первая помощь, правила эвакуации и поведения в опасной для жизни ситуации. Проведите инструктаж. Вы можете не допускать к работе, пока человек не пройдет экзамен по технике безопасности.
Медосмотры
В договоре надомников и удаленщиков не прописан обязательный медосмотр. Если же вам понадобится справка о состоянии здоровья, то смело запрашивайте. При необходимости попросите пройти дополнительное обследование, но медосмотр будет оплачивать компания.
Травматизм на рабочем месте
Если несмотря на ваши старания случилась непредвиденная ситуация, то придется ее расследовать. Сотрудников защищает ч. 1 ст. 227, ч. 4 ст. 310, ч. 2 ст. 312.3 ТК РФ. Расследование ведется по общим правилам статьи 229.2 Трудового кодекса и Положения об особенностях расследования несчастных случаев.
Работодателю необходимо сообщить в ФСС о произошедшем в течение суток. Расследование начинается со сбора доказательств, что травма была именно на рабочем месте в рабочее время. Необходимо предоставить договор, в котором прописано время и место работы. Опросите пострадавшего, семью и соседей, чтобы получить полную картину случившегося. Обязательно сделайте запрос в больницу, чтобы узнать о самочувствии подчиненного и о возможных причинах его состояния. Поговорите с врачом скорой помощи. Если случай тяжелый, то необходимо сообщить в трудовую инспекцию.
Проверки
Трудовая инспекция не устраивает проверок в период пандемии, но несчастный случай с сотрудником относится к исключению. Проверка может происходить дистанционно и лично.
Несчастным случаем на производстве считаете травма произошедшая во время:
- Обеденного перерыва
- При выполнении работ
- При выполнении сверхурочного задания или выхода в выходной день
- Действия перед началом и после работы
Не признается несчастным случаем травма, полученная на производстве в результате алкогольного или наркотического опьянения. Также насилие не считается травмой на производстве.
Подведем итоги. Для надомников и удаленщиков работодатель должен разработать регламент, ознакомить с техникой безопасности. За надомниками закрепляется рабочее место, которое предварительно проверяется экспертами. Удаленщики могут работать там, где им удобно. Компания обязана расследовать обстоятельства несчастного случая. Вам нужно узнать о произошедшем не только от сотрудника, но и от семьи, соседей, лечащего врача. После случившегося работодатель уведомляет ФСС в течение суток.
Обменивайтесь документами с теми, кто работает из дома с помощью электронного документооборота и электронной подписи. Отправляйте запрос в ФСС и другим контрагентам. Автоматическая система направит ваш запрос точно по адресу. Внедрить технологию вам поможет компания “АСТЭК”. Технический отдел берет на себя всю работу от регистрации до обучения.
Продукты 1С существенно упрощают подготовку и формирование регламентированной отчетности, работу с клиентами, персоналом и поставщиками. Своевременно выходят новые обновления, в которых отражены изменения законодательства и исправлены выявленные пользователями ошибки. Если вы не можете самостоятельно найти решение возникшей проблемы, то обратитесь в поддержку «АСТЭК».
