Ведение бухучета сейчас часто доверяют аудиторскими компаниям и частным удаленным бухгалтерам, и некоторые аудиторские компании растут быстрее рынка благодаря оптимизации расходов на 1С. Сами пользователи облачных сервисов отмечают, что услуги для их заказчиков стали более качественными благодаря использованию аренды «1С» в облаке - аудитор всегда может предоставить такой же удаленный доступ заказчику к данным и отчетам. В основе лежит то, что ИТ и система 1С предоставляется, как гарантированный сервис — одной огромной заботой становится меньше и можно сконцентрироваться на основном виде деятельности компании (об этом мы писали в прошлой статье).
В чем же преимущества облачного сервиса?
Классическая схема установки «1С» подразумевает наличие сервера, подписки 1С:ИТС, системы хранения данных и контроль ИТ-специалистом. Систему нужно ежемесячно обслуживать, заранее закупать лицензии для каждого нового удаленного сотрудника, планировать расширение и оптимизацию штата заранее. От этих забот освобождают услуги аренды «1С» в облаке от АСТЭК, экономящие время и средства бизнеса:
- Для аудиторских компаний и частных бухгалтеров разработан специальный тариф «Облако для Аудитора», который обеспечивает ведение и хранение бОльшего количества баз данных, чем обычно это требуется бухгалтеру, ведущему одну-две компании;
- Для работы нужно лишь подключение к интернету, работу можно вести из любой точки мира прямо из браузера;
- Все данные хранятся на надежных серверах в сертифицированных центрах обработки данных;
- В стоимость включены лицензии, настройки доступа, шифрование по протоколу SSL, регулярные обновления, создание резервных копий, восстановление из предыдущих копий;
- Всегда можно перенести свои базы данных, создать копии или создать новую, чистую базу данных.
Бухгалтеры умеют считать деньги. Простые расчеты легко сотрут стереотипы о том, что аренда дороже покупки сервера. Кроме прямых затрат на программу компанию ждет ряд дополнительных трудностей:
- Оплата работы квалифицированного программиста;
- Доступ к платным обновлениям ИТС;
- износ серверного оборудования и его сбои, тогда приходится платить за услуги по восстановлению данных, если это возможно;
- человеческий фактор, когда системный администратор или один из бухгалтеров заболел или уволился, а отчет нужен здесь и сейчас.
Сотрудничество с АСТЭК
Вернемся к нашей задаче по обеспечению работы двух бухгалтеров с 40 базами данных + должны быть доступны версии 1С:Бухгалтерия 7.7 и 8.х, 1С:ЗУПОтвет: 6 600руб в мес., включая обновление и хранение данных.
Вопрос: Сколько стоит добавить третьего сотрудника?
Ответ: 1200 руб./ мес.
Вопрос: Нужно ли платить за трех сотрудников, если останутся только двое?
Ответ: нет, количество пользователей вы всегда можете уменьшить или добавить ежемесячно.
Вопрос: Надо сразу все базы переносить?
Ответ: нет, вы можете начать вести новые, постепенно и по необходимости переносить другие данные в Облако.
Бесплатный пакет на 14 дней позволяет оценить возможности сервиса, в том числе высокую скорость для работы в 1С и другие преимущества.
